数字化转型成功故事
数字化管控平台 赋能陕鼓智慧企业
陕西鼓风机(集团)有限公司(以下简称“陕鼓集团”)始建于1968年,1975年建成投产,1996年由陕西鼓风机厂改制为陕西鼓风机(集团)有限公司。如今,陕鼓已发展成为产业多元化、国际化的智慧绿色能源企业。下属有陕鼓动力上市公司和陕鼓青海能源、陕鼓浙江能源、陕鼓实业、陕鼓欧洲研发公司、陕鼓捷克EKOL公司、陕鼓印度公司、陕鼓香港公司、陕鼓卢森堡公司等多家全资或控股子公司及陕鼓能源动力与自动化工程研究院;在全国运营9个气体厂、5个水处理厂、2个分布式一体化模式发电厂、1个全球首个能源互联岛全球运营中心及欧洲服务中心、印度服务中心、印尼工程代表处等多个海外机构。
致力于成为“世界一流智慧绿色能源强企”的战略目标,陕鼓秉承“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念,在持续深入推进从单一产品制造商向分布式能源系统解决方案商和系统服务商的转型实践中,形成了“能量转换设备制造、工业服务和基础设施运营”三大业务板块,产品及服务广泛应用于石油、化工、冶金、空分、电力(包括核电)、城建(地铁)、环保、制药等国民经济支柱产业领域。
陕鼓集团通过建设信息化系统,实现对所有子公司、控股公司、业务部门“透视化”的财务管控,加强集团资源整合、资产配置、集中管理、报账服务方面的能力。
建设财务核算管理系统,实现集团财务标准化的帐套体系、会计制度、科目体系、核算规则、报表口径、报表格式、凭证样式,统一集团管控的体系。
实施资金管理系统,实现资金集中和统筹运作,提升及时化、精细化的管理平台;加强资金的内控力度;提升资金组织在资金支付统筹安排、融资需求整体筹划、票据集中管理、内部封闭结算等方面的统筹运用能力。
建立全员报账平台,提供全时间、全地域、全平台的报销平台,以解决因员工长期出差,造成的填报周期长、纸质签字周期长、财务稽核周期长、结算周期长的问题,提升全体员工的满意度。
搭建全面预算平台,制定集团统一的预算项目与编制样表;通过固化的编制流程,规范子公司的编制动作;预算执行中,要能够有效、及时、准确的预算的执行情况,并进行及时的预警与动态监控。
统一会计政策、统一会计科目体系
实现了核算制度的统一规范和信息共享,统一凭证格式和模板,支持新成立单位的统一核算和快速账务复制。
全集团统一资金管理平台
打通银企互联,建立陕鼓集团与陕鼓动力两个资金池,通过收支两条线资金集中模式,采用零余额归集和联动支付方式,对各分子公司的账户资金进行归集和监管。
建立多平台报销系统
六千余位员工信息四千余个员工银行账户,实现了全员网上报销业务。个性化在线审批流程替换了原来的手工审批业务,大大提高的报销业务的效率,降低了企业经营的时间成本。
联动资金支付模式
成员单位/资金中心联动支付模式,保障资金最大限度停留在集团,产生更大经济效益。
固定资产投资计划平台建立
搭建投资计划管理平台,保证计划项目相关信息的录入,实现投资项目过程管理,投资计划管理资产转固、财务固定资产数据共享,为资产的全生命周期管理打下坚实基础。
建立集团统一资产管理和全生命周期管控体系
实现对集团资产的统一、分类管理;资产转固后的卡片新增、使用过程中的变动、处置、报废全生命周期的管理;实现资产新增、变动、盘点、处置、报废等业务流程统一,资产权责明晰,业务归口明确,日常管理责任到人,实物资产及特检设备标准健全。
建立资产实物管理与价值管理同步联动
实现与现有财务管理系统的协同应用,实现资产实物管理部门及财务部门之间的有效业务贯通,形成以资产为核心的一体化的管理模式;
统一管理口径,建立标准化的主数据及管控体系
为了改变陕鼓集团各公司资产各自编码,规则各异的现状,使集团实物资产、资产信息实现共享,以系统性、通用性、实用性、可扩展性原则设计资产编码规则:
第一部分:资产所属机构,同系统中业务单元编号保持一致;
第二部分:资产类别编码,同固定资产管理维度资产类别编码保持一致;
第三部分:时间编码,与资产增加时当前年月保持一致;
第四部分:流水码,以六位流水码对资产进行编号。
多维度报表查询,助力资产合理配置、高效利用
多维度报表跟踪查询资产信息,综合报表助力资产合理配置、高效利用。包括:资产台账、资产图形台账、资产明细台账、资产零部件台账、资产统计表。
多系统集成应用
建立应用集成平台,实现了和主数据系统、OA系统、CRM、电采系统的数据集成。